Klemmbrett ausfüllen, abtippen, nachfragen.

Patienten und Kunden füllen Anmeldung, Gesundheitsfragen und Einwilligung am Tablet aus und unterschreiben dort. Die Angaben gehen direkt in Ihre Praxissoftware oder Ihr vorhandenes System, niemand tippt sie ab.

Digitale Formulare

Anamnese am Tablet. In der Akte, bevor die Patientin im Stuhl sitzt.

Anmeldung, Gesundheitsfragen und Einwilligung am Tablet, unterschrieben mit dem Finger. Die Angaben gehen direkt in die Praxissoftware, niemand tippt einen Papierbogen ab.

Tablet mit Gesundheitsfragen und Unterschrift der erfundenen Zahnarztpraxis am Lindenplatz, daneben die Bestätigung der Übernahme in die Praxissoftware — Beispiel · Zahnarztpraxis am Lindenplatz, Betrieb erfunden

≈ 2 Std.: pro Woche zurück am Empfang, wenn 30 Bögen nicht mehr abgetippt werden.
0: Lesefehler. Keine Handschrift, Pflichtfelder sind ausgefüllt.
Vorab: per Link: Wer zu Hause ausfüllt, sitzt früher im Stuhl.

Beispielrechnung: 30 neue Bögen pro Woche à vier Minuten Abtippen.

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Lieferumfang

Was Sie bekommen. Und was danach bei Ihnen liegt.

Formulare nach Ihren Vorlagen: Anmeldung, Anamnese, Aufklärung, Einwilligung
Ausfüllen am Tablet in der Praxis oder vorab per Link zu Hause
Unterschrift am Tablet, mit Datum und Uhrzeit
Übergabe an Ihre Praxissoftware oder Ihr vorhandenes System über Schnittstelle oder Import
Mehrsprachige Bögen und große Schrift für ältere Patienten
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Anwendungen

Nicht nur in der Praxis. Überall, wo heute Papier ausgefüllt wird.

Arztpraxis
Neuaufnahme, Anamnese und Datenschutzerklärung vor dem ersten Termin.
Physiotherapie
Befundbogen, Verordnung und Einwilligung zur Behandlung.
Besucher und Fremdfirmen
Anmeldung am Werkstor mit Sicherheitsunterweisung und Unterschrift, die Liste ist jederzeit aktuell.
Prüf- und Übergabeprotokoll
Prüfpunkte am Tablet abhaken, Fotos anhängen, Kunde unterschreibt bei der Übergabe.
Lieferanten-Selbstauskunft
Stammdaten, Zertifikate und Nachweise per Link statt per Mail-Anhang.
Handwerk
Auftragsannahme und Abnahme beim Kunden vor Ort, mit Unterschrift auf dem Tablet.
Mängelmeldung
Mangel mit Foto, Ort und Dringlichkeit, direkt als Vorgang im System.
Bewerbung
Kurzbewerbung am Handy, ohne Anschreiben, direkt beim zuständigen Team.

Ablauf

Wie es läuft

01Bögen aufnehmenWir übernehmen Ihre vorhandenen Papierbögen und klären, was Pflicht ist.
02Schnittstelle prüfenWir prüfen, wie Ihr System Daten annimmt: Schnittstelle, Import oder Export.
03Testen am EmpfangIhr Team testet mit echten Abläufen, wir passen Fragen und Reihenfolge an.
04EinführenWir richten die Tablets ein und zeigen dem Team, wie es Bögen selbst ändert.

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